1.会议安排
会议开始前，应安排好主题、议程、与会人员名单和会场布置。否则，将难以保证会议的顺利进行。
因此，会议的安排应注意以下几点：
二、会议的顺利开始
会议开幕的秘诀meeting is:
◆准时开会
不能按时开会只会增加与会者的焦虑感，使他们怀疑会议主持人的效率和领导力。
欢迎大家
如果您遇到新的团队成员，请他们自我介绍。如果你们已经认识，也要确保介绍客人和新朋友。
◆制定或回顾会议的基本规则
可以用“不跑题”、“听大家发言”、“大家发言不超过5分钟”之类的规定。当指导方针由参与者制定而不是由协调人强加时，会议效果会更好。你可以问与会者，“你同意这些规则吗？”得到大家肯定的回答，不要以为沉默是理所当然的。
◆分配记录员和计时员的职责
对于一些例行的会议，这些职责可以由大家轮流承担。当然，也要考虑个别情况。如果有些人速记能力差，就不适合当录音师，也不要勉强。
三、会议主持人的沟通技巧
我们常见的问题大致可以分为两类：开放式问题和封闭式问题。例如，你可以问：“小王，你同意这个观点吗？”这是一个封闭的问题；你也可以问：“小王，你怎么看这个问题？”这是一个开放式问题。
要成为一个有效的主持人，你应该善于使用各种提问方式。
四、会议的圆满结束
会议结束时，要回顾一下会议的目标、共识和达成的结果。
1 会议的主要决定和行动
2 回顾会议议程，指出已经做了什么和需要做什么
正文框：给出方向 文本框：提供反馈 文本框：关闭 文本框：打开
3 给每个参与者一点时间说出最后一句话
4 下次会议的日期和地点
5 评估会议并以积极的态度结束会议。你可以祝贺每一位与会者，表达你的感激之情，并说，谢谢大家。会议到此结束。
关于会议流程的介绍到此结束（分析召开会议的4个步骤））。
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